CRM і кабінети
Клієнти, заявки, статуси, відповідальні, історія роботи та персональні робочі простори.
↗← На головну
01BUSINESS SYSTEMS / KANTSU! SYSTEMS
Бізнес-системи, щоприбирають хаос.
Проєктую й розробляю внутрішні системи, які об’єднують дані, документи, звітність і щоденні операції в одному зрозумілому середовищі.
Обговорити проєкт↗02ЦИФРОВА ОСНОВА БІЗНЕСУ
Менше ручної роботи. Більше контролю.
Коли інформація розкидана між таблицями, чатами й документами, команда витрачає час на пошук, дублювання та виправлення помилок.
Я збираю процес у цілісну систему: ролі користувачів, форми, бази даних, кабінети, звіти, бюджети, сповіщення та інтеграції працюють як один продукт.
03МОЖЛИВОСТІ
Система навколо реального процесу
Документи й звіти
Єдині форми, автоматичне формування документів, щоденні звіти та зрозумілий пошук.
↗Бюджети й контроль
Витрати, рахунки, чеки, погодження та огляд показників без ручного зведення даних.
↗Apps Script та API
Автоматизація Google Workspace, обмін даними між сервісами, email і Telegram-сповіщення.
↗04ПРОЦЕС
Спочатку логіка. Потім інтерфейс.
Аудит процесу
Визначаю учасників, дані, вузькі місця й повторювані операції, які забирають час.
Архітектура
Проєктую ролі, сценарії, структуру даних, права доступу та зв’язки між модулями.
Розробка
Створюю frontend, backend, автоматизації та інтеграції короткими контрольованими етапами.
Запуск і розвиток
Тестую з реальними сценаріями, навчаю команду й покращую продукт після використання.
05ФОРМАТИ СИСТЕМ
Від невеликого кабінету до операційної платформи
Рішення проєктується під ваш спосіб роботи й може зростати разом із компанією — без зайвих модулів на старті.
CRMОсобисті кабінетиВнутрішні порталиСистема звітностіКонтроль бюджетівGoogle Workspace automation
06РЕАЛЬНИЙ КЕЙС / NORTHSHORE HOMES
Від Google Sheets до операційної системи компанії
З Google Sheets я почав ще в університеті. Під час співпраці з Northshore Homes ці знання перетворилися на системну інженерію: я освоїв Google Apps Script і вже другий рік використовую його як надійний backend для внутрішніх процесів компанії.
Google Workspace добре підходить командам, які вже працюють із таблицями, документами та файлами онлайн. Замість різкого переходу на важку платформу можна послідовно з’єднати знайомі інструменти, автоматизувати обмін даними й додати зручний інтерфейс поверх реального процесу.
01 / ПРОБЛЕМА ТА ЛОГІКА
Проблема: чеки надходили хаотично й забирали час бухгалтерії
Спочатку я спостерігав за процесом і шукав корінь проблеми: де з’являється документ, хто його передає, які дані потрібні бухгалтерії та на якому етапі виникають помилки. Потім розклав увесь шлях чека на схему — від завантаження до перевірки й зберігання.Дослідив процес
Зафіксував учасників, джерела документів, повторювані дії та місця, де інформація губилася або дублювалася.
Спроєктував логіку
Перетворив спостереження на зрозумілий маршрут документа з перевірками, статусами, доступами та правилами сортування.
Підключив OCR
Створив двигун оцифрування, який розпізнає дані з чеків і готує їх до подальшої обробки без ручного переписування.
Зібрав центр обліку
Apps Script зв’язав завантаження, розпізнавання, сортування й передачу структурованих даних бухгалтерії в один керований процес.
02 / РЕЗУЛЬТАТ
Система працює й розвивається далі
Рішення для чеків використовується й сьогодні. За тим самим принципом були розвинені сценарії для інвойсів та інших compliance-документів: надійна логіка в Apps Script, зрозумілий інтерфейс для команди та контроль доступу в середовищі Google Workspace.Google Apps ScriptGoogle SheetsGoogle DriveOCRGoogle WorkspaceAPI integrations
07ПИТАННЯ ТА ВІДПОВІДІ
Що варто знати до старту
Чим індивідуальна система відрізняється від готової CRM?+
Готова CRM змушує бізнес підлаштовуватися під її модель. Індивідуальна система будується навколо ваших ролей, документів і реального порядку роботи.
Чи можна почати з невеликого MVP?+
Так. Зазвичай доцільно запустити ключовий процес, перевірити його з командою, а потім додавати модулі на основі практики.
Чи працюєте ви з Google Apps Script?+
Так. Apps Script використовую для автоматизації Google Sheets, Docs, Drive, Gmail, форм, звітів і взаємодії з зовнішніми API.
Чи можна інтегрувати Telegram, email або інші сервіси?+
Так. Інтеграції плануються в архітектурі системи й можуть охоплювати сповіщення, передачу даних та запуск автоматичних сценаріїв.
Чи можна автоматизувати чеки, інвойси та документи через OCR?+
Так. OCR може розпізнавати потрібні поля, а система — перевіряти, сортувати й передавати структуровані дані в Google Sheets, бухгалтерський процес або іншу базу.
Чи безпечно будувати систему в Google Workspace?+
Архітектура враховує ролі, права доступу, журнали змін і правила роботи з файлами. Конкретний рівень захисту залежить від налаштувань Workspace та вимог компанії.
START A PROJECT